中国邮箱网讯 4月17日消息 安排一场考试无非是准考证和座位贴。前面介绍了准考证的制作（利用邮件信函合并与多版打印批量制作准考证）。这里再把座位贴制作方法介绍下。先看一下成品效果。这里我以标准考试一个考场30人的座位贴。

第一：还是要有个清晰的思路。座位贴的大小（如上图：我这里以一张A4纸打30个，每列10个，共三列。那我可以这样来做，从1-30把这个座位贴顺序做出来，再把1-10号放第一列，11-20号放到第二列，再把21-30号放到第三列。最后打印出来。）、座位贴上要显示的信息。

第二：制作数据表格。使用制作准考证时用到的考生信息 excel信息表。此处不再重复主要是需要将数据做好，以免出错。

第三：制作座位贴模版。

1、新建一个WORD文档，设置其纸张大小与边距：考虑到打印时我们用到的A4纸打印，纸张大小应该以A4纸为标准，上面有提到我是分为三列的，所以纸张宽度为A4纸的1/3宽（但为了后面好排版我稍微少一毫米）。高度就使用A4纸高度。边距左右上下都设置0.5厘米。（这些数据都是符合我当前设置的，实际中根据自己的需要调整。）

2、绘制座位贴模版主体内容。制作的时候需要注意：表格行高使用固定值行高（不要使用最小值）。每一行的跨页断行都取消掉。整个表格的高度根据一张A4纸计算一下。如我这里一列要显示10个，那每一个占据的高度为（29.7-0.5*2）/10=2.87厘米。看我下面的表格分4行，其高度为0.8+0.8+0.8+0.46=2.86厘米（少那1毫米是为了排版需要）

第四：通过邮件目录合并导入数据并生成座位贴。

制作好模版后，点击“邮件“选项卡，点击”开始邮件合并“按钮，再点击”邮件合并分步向导“，打开邮件合并分步向导，

邮件目录合并分6个步骤：

第1步：选择文档类型。此处我们选择目录（与准考证不一样，因为选择了目录才能使用后面的分栏功能。）

第2步：选择开始文档。这里已经打开好模版，就选择当前文档。

第3步：选择收件人。就是选择数据，通过”浏览“找到制作好的excel信息表，就是把excel数据与Word文档关联起来了。

第4步：选取目录。就是通过行入合并域数据将数据插入到对应的位置。

第5步：预览目录。可以预览每一条数据。

第6步：完成合并。通过将所有信息合并到新文档。生成一个新的文档。因为是目录合并，所以数据会一个一个挨着排在下面。如图：

第五：对生成的座位号进行排版。

打开上面通过邮件目录合并生成的文件，全选内容，将纸张大小改回A4，再用分栏工具分三栏。

至此座位贴制作完成。主要是利用了邮件目录合并技巧与分栏功能。

当然邮件合并功能并非只有这点，使用的时侯要清晰明白自己要制作的东西。注意细节问题。如：有几个地方我少1毫米是有用的。不至于在后面排版时出现错乱。最终打印出来效果如下：