中国邮箱网讯 4月22日消息 不管你是在大公司还是创业公司，经理还是专员，客服还是运营，大部分岗位至少每个月要写一次月报，也就是月度总结，多数以邮件形式发给直系领导，抄送大领导和相关同事。

但绝大多数人是没有好好写邮件的，你的邮件得到过领导的及时赞美吗？得到过大领导的批复吗？有没领导或者HR偷偷找你加薪呢？我相信很多人没有，因为你没有掌握写汇报邮件的正确姿势，至少还没真正认真对待过。

今天通过1个原则、5个核心要点、8个细节来跟你扒一扒怎么写出让领导看10秒就想给你加薪的邮件。

【一个原则】

工作汇报永远不是流水账，而是有价值有目的的强力输出，具备撬动多方资源、效率与一致性的巨大能力。

价值，就是你的邮件是给收件人输出工作价值的，是能够提升他们、帮助他们完成一致目标的，是关乎他们自身切身利益的。

目的，你的邮件也是野心满满的。你要通过这个桥梁传递自身工作的价值，得到大家认可。也要通过它获取资源、支持和向心力的，顺便争取加个薪。

【五个核心要点】

核心要点1：建立清晰脉络框架

大部分领导看邮件都是快速的，职位越高安排越紧密分到阅读你邮件的时间就越少，可能是10秒扫一眼。所以很有必要梳理你邮件汇报的表述框架，让内容在10秒内能够最好的传递。

比较好的一个表达顺序可以是“工作效果概述 > 遇到问题及核心原因 > 下一步工作计划与资源需求 > 主要项目进展 > 个人阶段性工作感悟or非主要项目简述 > 感谢xx成员”，这里10秒主要是看到工作计划，大概300字左右。

核心要点2：工作效果概述要精简干练

你的工作目标是什么？目标进展如何？对比上一周期有什么进步？差距部分主要会怎样完成？时间点大概何时？这里一两行写完，注意断句。

这里切记写的是你的工作效果，对比的是你的目标和部门的总目标，跨部门协作的要注意这点。其次，如果完成不佳，可以写下当前回升情况稳住军心。

核心要点3：分析最根本的原因，有亮点更加分

如果对比上一周期或者环比上月同一周期有显著增长，看下核心增长点在哪？为什么会造成这种增长？这个增长的原因是否会成为接下来工作的一个突破口，这就是善于发现数据的亮点并加以利用。

反之则分析下滑的原因，及时止损。这个止损一定是你提前先跟领导沟通先做了，而不是发了邮件再去做。发现问题及时止损也是你工作出色的一个表现。

这里很多人困惑怎么去分析？拆。从造成原因的影响因素去拆，没找到就再拆这些因素的影响因子，当有个占比较高的因子或因素，这就是核心原因，优先级最高。如果有多个影响因素，且占比不明显且较低，那主要就大盘影响。

核心要点4：有连贯性的工作计划，抛出你的需求

当你做完前面的表述，下一步就是就以上问题确定下一步的工作计划，推进目标达成的提升，这就有了连贯性。

另外，回头看看你的月初计划，哪些是下个周期要启动的，别拉下。哪些是领导临时提出的，沟通后做好优先级，写进去。这就是节奏感，不要拖延。

如果在数据上有亮点，或者有问题需继续止损，那就需要部门协调或者资源协调，写出来。其他计划也一样，适时的抛出你的需求。

最后，你要排序，最核心的计划放前面。每个计划要有一定目标或者方向，还要计划的完成周期。

核心要点5：二度精简，能用图别用表

1-4点能够很好的完成10秒浏览部分，剩余内容相对没那么重要了，但原则不变，你的用心不变。

写完剩下的，二度精简，文字砍一半。能用图的不用表，怎么直观怎么快速看的明白就怎么来，前提本意不变，这个不难。

【八个细节】

细节1：收件人

你邮件的发送对象决定了邮件的价值门槛，定位好两个事情。一是你的工作总结是向谁汇报的，需要谁知晓，前者是接收人，后者是抄送人。二是内容门槛，给高一级的总监或者ceo汇报就要从总目标出发来看你的工作价值，给直系领导汇报就要从项目目标来说你的成果，给协作团队看则主要是项目进展和遇到问题、接下来推荐安排。

细节2：重点突出

学会用加粗、红色圈出重要信息的信息，可以适当加大字体，注意比例。学会用直观的图表代替一些枯燥冗长的文字表述，注意排版。

细节3：逻辑准确

这是邮件最忌讳的部分，因为你的汇报一定是重要的。所以要注意前后表达的逻辑一致，数据准确靠谱，这个可以通过自己反复审查去解决。

细节4：删除无价值内容

砍掉一些无价值的内容，即使是你可能觉得有必要的，但不一定对于收件人有必要。如果你觉得有价值，你可以另外立项，另外邮件周知。

细节5：感谢团队

你不是一个人在战斗，要在关键位置感谢你的搭档。比如联合运营的，你就可以在开篇写到“我们在过去一周与xx部门联合运营”；文末可以表达再次感谢，并一一列举人员名单，如果太多可以选择只展示对应leader或者分组展示。

细节6：附件

主要内容切勿只放在附件，然后让收件人去看附件。要知道手机操作更不方便。主要内容还是写在邮件中，一些必要文档等就放在附件，文中可以指出xx详情内容可查看附件xx文档。

也不要在邮件里面像ppt一样的展示内容，这种表述华而不实，很难符合中国人的阅读习惯。

细节7：格式、标点符号

去统一字体格式，不要出现两种以上。数值统一位数，尽量不要有整数也有小数。标点符号是阅读的舒适点，别忘了。甚至空行、分段等，这些细节多看两眼可以找到的。

细节8：审查再三

最后再三审核，和你的搭档或者直系领导核对几次，确认无误再发送出去。发送后再次知会收件方查看与及时沟通，并适时抛出一些问题或需求，这样大家查看后可以及时讨论。

邮件或者汇报的作用，其实就是连接你与汇报对象两端资源的桥梁。记住这些原则、要点和细节，你也可以通过邮件加快两端实现目标的效率，也能凸显你个人运筹帷幄的价值，获得老板对你的认可。

就这样，比较完美的邮件就完成了。所以，看到这里你也发现，一点也不简单啊。当然了，台下十年功，台上一分钟啊。要老板给加薪可是要刻意练习，反复练习的。愿你早日加薪成功！