中国邮箱网讯 5月20日消息 会展经济收入高、盈利高，它的利润率在25%以上，而且由于它无污染，绿色环保，因此在很多国家受到政策支持，和房地产、旅游业一起并称为三大无烟产业。像我们国家，既有历史悠久、闻名遐迩的广交会，也有新近大热的进口博览会，中国的会展业以年均百分之二十的速度递增。越来越多的会展主办方近年来选择用网络营销方式来经济、实惠的打赢营销战役，尤其是经济不景气的时代背景下。

会展主办方使用邮件群发方式，主要是基于邮件的几大特征：

1、邮箱的私密属性

每个邮箱账号对应于一家确定的企业、一个稳定的客户，有利于主办方提供量身定制的个性化服务；

2、邮箱的超大容量

在读图时代，邮箱及其附件能够传送各种格式的音频、视频、图片、PPT等文件，有利于主办方详尽细致的向参展企业和客户推广。

3、邮箱容易保存，方便阅读

适用于移动互联网时代随时随地打开处理，邮箱又具备较高的安全性和较为规范、权威。

4、邮件营销能做到全过程透明

通过监测目标方对于邮箱的系列操作，能够侦测到邮箱打开时间、阅读时长，把握住对方兴趣点，有利于主办方检讨营销策略提升技巧，了解客户动态。

会展主办方在展会举办期间，可以利用邮件群发具体在哪些地方呢：

1、频繁的沟通需要：

在一个城市举办一场大型会展，需要协调政府、企业、社会组织、媒体等方方面面，许多细节要讨论敲定，制定的方案、临时的变更都要及时发送通知，这些既可以用邮件群发广而告之，也可以针对某个客户具体释疑解答。

2、围绕一场展会举办的时间周期来设计事务性邮件：会展开始前三个月，即开始发放邀请函，说明该年度布展主题、费用明细，介绍展会规模、邀请嘉宾、重要性、日程安排和价值意义等；紧接着，会以一个月为单位自动触发邮件，报告展会筹办进度；最后一个月以每周为时间单位自动触发邮件，除了例常报告筹办进度，确认与会嘉宾之外，还会将各方关注的一些热点问题作答结合媒体报道集中推送，同时引导参展方上公司网站完成注册、登录并选择布展地点等系列操作，并根据参展方的行为，自动触发邮件推送，提供宾至如归的服务。

3、鼓励分享，扩大展会影响力：

主办方在邮件中会鼓励参展方分享链接，并给予主动分享转发传播者较大的优惠。

4、收集各方反应和典型成功企业并推送：在一次展会成功举办后，举办者会跟踪了解参展企业的发展状况，在资料库中选择互补性强的企业为之牵线搭桥和配对，介绍一些通过参展获得发展的典型成功企业，同时广泛调查参展企业的反映、媒体报道、政府评价，集中推送。