中国邮箱网讯 9月9日消息 在职场会遇到给客户发邮件的情况，不知道有没有人一份一份的发，这样发一份简单，但是份数多了要发送到什么时候。

1、下载邀请函模版，之前有提到过，不记得的小伙伴可以看看之前分享的文章。

2、 单击邮件——选择收件人——使用现有列表（找到Excel要发送人的名单表）——找到文件打开之后出现弹框——找到客户信息在sheet几表格选择对应——确定——选中邮件中的姓名——邮件功能区——插入合并域——选择客户姓名——预览结果——按在下一记录小三角——一次查看——找到完成并合并下拉——编辑单个文档（有打印机选择打印文档会把每一个人邀请函打印出来）——确定——确定之后生成一个新的文档这个文档生成了所有邀请函都是独立邀请函。

单击布局功能区——纸张方向——横线在左面插入——图片——环绕方式改为四周型——复制图片（复制到右边）——左边图片插入竖排文本框输入姓名——布局——文字方向——将所有文字旋转90°——复制文字到右边——将所有文字旋转270°——文本框边框设为无色——邮件——选择收件人下拉——使用现有列表——找到名单（带有姓名的Excel表格）——找到客户信息在sheet几表格选择对应——选中左边姓名——插图合并域——选择姓名——选中右边姓名——插图合并域——选择姓名——预览结果——完成并合并下拉——编辑单个文档，批量桌卡。

邀请函制作完成以后——最后一步完成并合并下拉——发送电子邮件——收件人——电子邮件——主题填上相应内容——确定（前提是Excel表格有完整的客户信息，必须要安装outlook软件才能实现）