中国邮箱网讯 4月1日消息 邮件主题：回款用。内容：**项目需要李总的身份证复印件，麻烦提供。没有称呼，没有签名，我只能通过发件人邮箱的拼音推测这可能是我们的一个销售人员。
看到这封邮件，我就想问现在的职场人真的会发工作邮件吗？
很多人觉得不就是一封邮件吗？只要把事情说清楚不就行了？哪有那么多规矩？错，大错特错。
工作邮件就像一张个人名片。有时候不同部门之间的人员并不是那么熟悉，如果因为业务关系需要写邮件给对方，这是一个很好的树立自己个人品牌、体现个人素养的机会。大家可以观察一下领导发出来的邮件。
所以，小懒觉得有必要说一说一封好的工作邮件需要具备哪些条件：
1、邮件主题
我发现很多人写邮件的时候“无主题”，或者主题不知所云。收件人看到这样的邮件主题时心里就会产生反感，进而会对发件人做出“表达不清”的评价。建议尽量一句话总结出邮件想表达的中心思想。
2、对收件人的称呼和打招呼
每一封邮件都会有明确的收件人，那么在邮件开头就需要有合理的称呼，以表示对收件人的尊重。建议用姓氏加职务，比如胡经理。
打招呼也很重要，只有称呼没有打招呼会让人感觉像是在接受命令。建议用“您好”这样的招呼语，体现基本的礼貌。
3、邮件正文
工作邮件一般是通知或者寻求协助。收到过很多邮件，要么过于简短，事情都没说清楚。要么过于冗杂，词不达意。
建议在写正文的时候要尽量用简洁的语言，表达事情的基本概况，需要得到怎样的协助。上级给下级的邮件一般是要求执行什么指令。最后，建议要写明时间节点，方便收件人预留时间完成相应的工作。
在需要别人协助的时候，多用“请”，邮件末尾要说“谢谢”，如果邮箱功能强大的话，加上一个“玫瑰花”表情效果会更好哦。
4、邮件签名
没有签名的邮件回复率比较低，就算是收到回复，可能时间也会比较久。因为收件人不知道发件人是谁，只好通过猜测进行判断，要知道每个人都很忙的，谁愿意花时间回复这些莫名其妙的邮件。可想而知，发件人在邮件要处理的事情上面效率有多低。
建议设置邮箱个人签名，内容包括：姓名、公司（最好是有公司的一句话介绍）、部门、职务、联系方式、公司地址、邮件地址，这些是最基本的信息，能够让收件人明白你的基本工作信息，更有利于处理你在邮件中提到的事情。
5、邮件收件人
收件人作为一封邮件必备的信息，重要性自然不必多说。放在最后来说，是想提醒各位，写邮件的时候一定要把收件人放在最后来添加。
为什么呢？这个小懒很有发言权，有一次，我在写一封重要的邮件，要发送给公司大领导的。我先把收件人添加进去之后开始写邮件正文，写到一半有事情出去了一下。回来的时候手一滑就点到了“发送”，虽然之后我做了解释，还是给领导留下了“做事马虎”的印象，教训惨痛啊。
另外，发送工作邮件时记得抄送给你的领导，领导可以随时掌握你的工作动态，提升你的工作透明度，自然会提高你在领导心中的地位。还有，有时你在邮件中表达有问题时，领导也会及时指正，更利于自己的进步，避免酿成大错。
相信每个人都想把工作做好，发邮件只是工作中的一部分，所以很多人会忽略。其实，越是这些小细节越能体现一个人的职业素养。所以，快快行动起来吧。写好每一封工作邮件，尽量不给别人增加负担，树立自己的个人品牌。
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