通过电子邮件投递简历有哪些礼仪?

 邮箱网  0条评论  10098次浏览  2020年04月22日 星期三 11:16

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中国邮箱网讯 4月22日消息 常见的邮箱投递简历一般有一下注意事项.

一、Email邮箱的选择

在用Email发送简历的时候,最好用稳定性、可靠性高的的私人公共邮箱,以免邮箱的不稳定造成不能及时投递简历以及错过笔试通知等情况。

邮箱的ID要显得专业,成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上,英文名+中文姓氏或中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)都OK,其原则是不要看上去很傻,最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。

设置签名档时,建议包含个人姓名、学校及联系方式,格式统一。

根据行业选择你使用的邮箱

外企 / 技术岗:Gmail 让HR一眼就知道,你懂VPN、socks代理、还有Proxy。

国企/ 事业单位:校园邮箱(edu域名)对于看重背景的单位,强大的学校域名可以起到背书作用。 私企:Foxmail Foxmail 可以显得很商务,提前求职者的职业化。

互联网公司:其实都OK 相对于其他公司,新兴的互联网公司当然更自由,所以对邮箱的选择并没有那么看重。

但是投腾讯就用QQ邮箱,投网易就用163邮箱,这个大家都懂的:)

二、投递简历的语言选择

1. 如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言,则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言;

2. 如果是附件投递简历,则将中英文简历合并到一个文档中,第一页为中文简历,第二页为英文简历,不需要做成两个附件文档,否则HR得分两次下载。

记住:一切增加HR工作量的简历都不是好简历。

三、邮件标题的设置

关于邮件的标题问题,如果公司在职位信息中已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是初步筛选的标准。比较保守方法命名是姓名-岗位-学校。

不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”、“求职 ”或是“简历”等等,这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位,而且最好在标题中写上自己的名字,这样便于HR审核你的简历。

还有一点:标题要用中文写,除非应聘时要求用英文!每天HR不仅会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件大多是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了。

如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹的祸。

四、具体的选择方式可参考以下原则:

① 首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历,严格按照招聘信息中的要求来投递简历。

② 如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件,那么首先查看接收简历的Email邮箱类型,是公司系统邮箱,还是公共邮箱。

③ 比较保守方法是正文+附件

tips:附件发送简历时的注意事项:

① 采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等,一定要在正文中写上求职信。

② 附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”、“简历3” 等字眼,试想,如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?

附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。

如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。

③ 附件简历的文件格式问题:建议使用PDF格式,因为word容易乱码,同时word版本不一样不一定能兼容打开 。

④ 附件的大小问题:以附件发送简历,只需要发送简历即可,无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。

将作品打包或者以作品集的形式上传 。

标签:电子邮件简历礼仪

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