中国邮箱网讯 2月10日消息 工作中，上传下达是重要的沟通环节，掌握高效的邮件管理的方法，可以快速了解下属的工作进展，也可以快速同步给上级，时刻保持主动性。用了好多年电子邮件了，你真的了解如何使用吗？

一、建立良好的邮件管理框架

不知道大家发现没，有时候工作一多就很难找到重点，需要一个很清晰的思路才能分好优先级，有序的去完成。为了方便项目的及时跟进，可以通过建立多个邮件文件夹，根据邮件的内容进行归类，并标记优先级。这种邮件管理法对提升效率非常有帮助哦~

二、邮件正文要主题明确

在发送邮件前，一定要反复检查，看自己的核心描述是否可以，对方是否能理解。不需要过多的修饰，直接表明邮件的意图。如果是加急的工作，应在邮件中备注紧急程度，将有利于对方快速执行。

三、最短时间内回复邮件

对于工作及时响应可以体现出一个人的专业素养，大多数优秀的人会在看到电子邮件后马上进行回复，保持工作的有序推进，即便是当前比较忙，也会发一条简讯表示自己已看到信息。