与Google Docs的其他智能画布功能一样，在从上下文菜单中选择"电子邮件草稿"之前，可以用@符号访问电子邮件草稿模板。然后，可以直接在编辑器中起草电子邮件，包括定义收件人、主题行和正文。当它准备好发送时，点击左边的Gmail图标，就可以立即打开电子邮件服务并将邮件传送过去。

该功能似乎对需要多人参与的电子邮件最有用，允许多人在Google文档中协作编辑，并发表评论和建议。当然，即便是以前也没有什么能够阻止两个Google服务之间复制和粘贴文本，但智能画布的全部意义在于使这样的产品之间的切换更加无缝，操作编辑器就像在操作邮件客户端。

Google表示，上个月预告的电子邮件草稿功能将提供给所有Google Workspace 客户，以及传统的G套件基本套餐和商业计划的任何人。它现在正逐步推广到快速发布域，但从下周起将开始出现在大多数用户面前。