阿里邮箱企业版的公共联系人管理可以创建和维护组织常用的公共联系人,组织成员将能在通讯录中查看和使用联系人信息。
如何新建公共联系人分组?
使用管理员postmaster账号登录域管后台>>点击组织与用户>>点击公共联系人管理 >>点击新建分组>>填写分组名称,点击确认。
如何新建公共联系人?
使用管理员postmaster账号登录域管后台>>点击组织与用户>>点击公共联系人管理 >>选择联系人分组 >>点击新建联系人>>依次填写对应内容
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输入联系人基本信息,选择是否在邮箱通讯录共享给公司成员。
若需要添加多个账号,点击继续添加一个账号。
添加完成后点击保存。
如何删除公共联系人?
使用管理员postmaster账号登录域管后台>>点击组织与用户>>点击公共联系人管理 >>选中需要删除的记录,点击删除按钮。
重要
公共联系人删除无法恢复,请谨慎操作,事先记录好联系人信息,删除后可重新创建。
如何转移公共联系人的分组?
使用管理员postmaster账号登录域管后台>>点击组织与用户>>点击公共联系人管理 >>选中需要转移的记录,点击转移按钮。