详细解读:提供许可式邮件群发平台的腾讯企业邮箱群发助手服务

 邮箱网  0条评论  22518次浏览  2012年12月27日 星期四 14:46

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群发助手是为腾讯企业邮箱的收费用户开放的服务,允许并帮助用户向其企业客户、网站会员等合法收件人批量发送电子邮件。

腾讯企业邮箱群发助手分为两种方式:

Web方式:适用于用于发送通知信、推广信、订阅信、邀请信等有预先定制收件人列表、邮件内容固定的资讯类邮件。用户需要定制邮件内容,上传收件人列表,手动发送。

Smtp方式:适用于发送注册确认信、密码找回信等收件人动态生成、邮件内容包含变量的系统邮件。用户需要定制邮件模版,通过客户端自动向SMTP服务发起发信请求。

非法邮件定义:

所发送的邮件涉及以下内容时均被判为非法邮件而禁止发送,内容包括但不限于:政治、谣言、犯罪、色情、赌博、欺诈、病毒及一切违反国家相关法律法规的内容。

非法收件人定义:

所发送的收件人仅限于与本企业有直接业务往来的成员、客户、会员,或者本网站的注册用户、订阅用户。而使用任何途径(包括但不限于:穷举、购买第三方列表、黑客手段)获得的非本企业/网站直接相关用户均被视为非法收件人而被禁止发送。

信誉度评估:

腾讯公司有权在不篡改用户原邮件的情况下,在其邮件中加入邮件来源声明及举报拒收入口,收集收件人对于所收到邮件的投诉反馈(包括但不限于:虚假收件人、拒收、举报、设置黑名单),作为对企业使用群发助手的信誉度评估。

发信量限制

群发助手有每日最大发信量限制,到达日限量后,订阅信自动延迟到第二天继续发送,注册信即时拒绝SMTP请求。腾讯公司有权根据其信誉度(上述(4))动态地上下调整每日最大发信量限制,且不需对用户或第三方承担任何责任。

 

 

 

 

上图,为腾讯企业邮箱群发助手的登录页。我们先用web方式做一下测试,如下图:

 

 

 

 

 

该页面截图的首页中列举了近期通过群发助手发送的部分任务的执行情况。

 

从上图中,我们可以看到群发助手的执行分为几个步骤。写邮件、预览、选择收件人、发送。我们试着上传一个已经做好的eml格式邮件。

 

 

系统很快的就将文件上传到群发助手的系统中。

第二步:预览。

第三步:选择收件人,当然对于已经收集的会员许可邮件地址,你可以通过csv或者txt的方式编辑成一个文件直接导入到系统中即可。

 

 

接下来,我们就将已经做好的文件上传一下。

给已经上传的地址起一个名字。

接下来就可以发送了,邮件提交的同时,系统要求有一个审核的节点,不过笔者测试后发现该系统的审核速度还是很快的。

笔者测试了3个群发地址,发送成功后我们可以看到详细的群发报告,拒收人,拒收比例,任务信誉度,状态等信息一目了然,非常简洁。

 

 

已经上传的群发地址列表会放在“群发地址”功能中,用户可通过该页面下载、删除乃至重命名群发地址。

 

当我们再返回至群发助手首页时,最新投递的信件状况就被放置在该系统的首页中。

接下来,我们看看smtp方式的投递。

用户可以自己定义发送邮箱的地址

在这里修改。

这一部分是群发指引的信息,摘录一下如下文:

群发指引

Smtp方式适用于群发以下特征的邮件:
1 没有固定收件人列表,收件人由实际需要(注册确认信、密码保护信、交易确认信等)动态产生。
2 邮件内容不完全固定,内容可能包含动态部分(会员帐号、确认连接、账单信息等),但邮件模版相对固定。

请参照本指引依次完成“设置发信帐号”、“定制邮件样本”后,向Smtp服务器发起发信请求即可开始群发。

一、发信前的必要准备

“发信帐号”“邮件样本”是Smtp群发的两个必要元素。

● 设置发信帐号
进入“首页”,选择一个已存在的帐号作为“当前发送邮箱”,只有此帐号能通过验证使用Smtp群发功能。
● 定制邮件样本
邮件样本可以是具体的某一份邮件内容(如下图一),或是带有变量的邮件模版(如下图二)。可手工编辑,也可以上传现成的eml文件。通过Smtp群发的邮件必须与所定制的样本保持大部分内容一致。

(图一)

(图二)
定制好邮件样本后,可以预览邮件,预览效果就是收件人实际看到的效果,邮件上部会加入群发来源声明和拒收功能,点击拒收后的收件人,以后将不再收到该企业使用群发助手发送的邮件。拒收的人数,是衡量该企业群发信誉度的重要指标。

二、开始发信

企业可根据自身的业务需要,通过自动的客户端程序,向 xsmtp.exmail.qq.com(端口:25, 暂不支持SSL) 发起Smtp发信请求,使用发信帐号权限验证。所提交的邮件内容必须与已定制的邮件模版大部分内容一致,仅在必要的变量部分作替换或修改。若所发的邮件内容无法与样本匹配,Smtp会话时将收到即时的错误返回:“550 Error: content rejected”。

三、查看任务报告

进入“我的邮件”可实时跟踪每天的发信数、拒收数等统计数据。

 

我的邮件

 

群发样本

 

    腾讯企业邮箱群发助手,也许正是你的企业所需要的。

 

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