阿里云邮箱指南: 反垃圾与防病毒系列知识普及

 邮箱网  0条评论  15327次浏览  2013年05月20日 星期一 14:08

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中国邮箱网讯 5月20日消息,谈到电子邮箱的反垃圾与防病毒,许多用户也许都会感到茫然,“这样技术性的问题和我有什么关系?”但,由不得不说,反垃圾、防病毒工作紧紧依靠邮箱服务提供商的运算法则是远远不够的,它需要我们共同的努力。

话题回到电子邮箱的“反垃圾与防病毒”上,到底要如何来防范垃圾邮件,到底什么是黑白名单,我们要怎样去应用黑白名单这件利器?阿里云邮箱在服务中心为广大邮箱用户做了如下的知识普及,让我们一起来看一下:

如何防范垃圾邮件?

1、 不要响应不明来历的垃圾邮件;

2、 不要把您的邮箱地址在互联网页面上到处登记;

3、 不要把您的邮件地址告诉您不信任的人;

4、 不要订阅一些不健康的电子杂志,以防止被垃圾邮件收集者收集;

5、 请谨慎使用邮箱的"自动回复"功能;

6、 不要轻易泄露自己的邮箱地址,如果不得不留下邮箱地址以方便其他网友与自己联系,可以采取一些变通的方式:如将myname@123.com写成 myname#123.com.这样网友会明白您的意思,而E-mail地址收集软件会将其视为非法地址而放你一马;

7、您可以设置邮箱黑名单和过滤器来阻挡垃圾邮;

什么是黑名单,如何使用?

您可以使用“黑名单”功能来拒收指定邮件地址的来信。在黑名单中,您最多可以添加500个邮箱地址或域名。要添加或删除黑名单,请按以下步骤操作:

1、单击页面右上角的“邮箱设置”链接,再点击“反垃圾” ;
2、在黑名单中,输入邮箱地址或域名(地址必须为user@domain.com或@domain.com的格式),点击“添加”按钮后,在“黑名单邮件处理”内选择需要的处理方式(包括“放入垃圾箱”和“彻底删除”); 

3、如果需要重新收到“黑名单”中邮箱地址发来的邮件,直接点击需要删除的邮箱地址或域名右侧的“删除”即可;
 


什么是白名单,如何使用?

如果将一个邮箱地址添加到“白名单”中,该地址给您发送的邮件,将不会有任何限制。您最多可以添加500个邮箱地址或域名。要添加或删除白名单,请按以下步骤操作:

1. 单击页面右上角的“邮箱设置”链接,再点击“反垃圾”; 

2. 在白名单中,输入邮箱地址或域名(地址必须为user@domain.com或@domain.com的格式),点击“添加”按钮。3. 如果需要删除“白名单”中已添加的邮箱地址,直接点击需要删除的邮箱地址或域名右侧的“删除”即可;


什么是过滤器,如何创建过滤器?

过滤器会自动将满足过滤条件的邮件传递到所选的文件夹内。它们会依照您设置的规则操作。过滤器的优点是您不必通篇阅读每一封信件来决定它们的去向。您的帐户最多可以设置100个过滤器。您可以按照如下方法创建新的过滤器:

1、点击邮箱页面上方的"邮箱设置"链接,在新页面点击"过滤器";

2、进入"过滤器"编辑页面,点击"创建过滤器规则"按钮,一个空的过滤器将会显示在此页上; 

3、设置邮件过滤规则,默认是启用状态,在"收到邮件时",选择您想要的过滤方式,例如"发件人"、"收件人"、"主题" ;


4、在满足以上条件时,执行"选择希望接收邮件的目标文件夹“。例如,"收件箱"、"直接删除"或转发,或自动回复;

5、确认设置完成之后,点击页面下方的"保存"按钮,此条过滤器添加完成;

6、如果您想删除过滤器,请在过滤器列表中选中您想删除的过滤器,然后单击页面上的"删除过滤器"按钮;

设置过滤器的小技巧:

1、设置过滤器时,请选择能够有效挑选出所需邮件的单词或短语。例如,在“收件人”字段中基于发件人的电子邮件地址进行过滤通常是一种好的选择,而在正文中基于普通单词进行过滤则通常是不合适的。请注意:在每一个选项中只填入一个关键字将使过滤器工作更有效,同时在多个选项中填入多个结果可能达不到您想要的结果;

2、过滤器的顺序会带来很大的差别。最好的方法是将过滤范围最小的过滤器放在顶端,将过滤范围最大的过滤器放在底端。邮件与过滤器吻合之后将被传送到文件夹中而不再与其它过滤器进行比较;

文章来源:中国邮箱网

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