中国邮箱网企业邮箱深度测评:百会云邮箱

 邮箱网  0条评论  13045次浏览  2012年12月20日 星期四 16:24

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根据艾瑞咨询的分析结果,未来3-5年,基于云计算的电子邮件服务将凭借其智能化、整合化、信息化的优势成为主流应用。而集成更多在线办公应用的百会云邮箱便是其中整合办公应用产品的一个分支。

百会企业邮箱会有那些功能亮点?依托“在线办公门户”的百会作为全球在线软件提供商Zoho(www.zoho.com)在中国的独家运营商更是凭借其全球领先的云计算服务提供商,提供超过20款云计算应用,其中包括在线Office、云邮箱、文档存储与协作、即时通讯、日历、联系人、便签、论坛、知识管理、客户关系管理(CRM)、项目管理(PM)、商业智能(BI)及在线报表、云开发平台等企业级产品应用与服务,对于百会云邮箱而言,平台整合、产品融合正是百会云邮箱的产品亮点,更加丰富、灵活的个性化设置、多样性的应用让百会云邮箱在企业邮箱市场竞争中脱颖而出。

与传统企业邮箱相比,百会云邮箱有哪些优势呢?今天中国邮箱网就带您一道去体验为企业用户办公应用量身打造的百会云邮箱。

中国邮箱网测评小组通过 http://mail.baihui.com 页面输入企业用户名和密码,选择安全登录的模式进入百会云邮箱用户界面。选择安全登录模式后,IE浏览器地址链接信息为https网页加密形式,如下图:

接下来,我们评测一下百会云邮箱整体的页面布局,如下图:

从上图中我们看到百会云邮箱其实集成了很多服务,与传统企业邮箱比较我们不难发现,百会云邮箱除了邮件功能外还集成了即时通讯、日历、任务、通讯录、便签、收藏夹等功能丰富的效率工具。

百会云邮箱支持基于Html的鼠标右键功能,用户界面所见即所得,可实现流畅的邮件右键鼠标功能化操作,如下图:

中国邮箱网深度评测百会云邮箱在线附件预览功能

接下来,中国邮箱网评测小组将向百会云邮箱发送一封测试邮件,这封测试邮件中包含PDF、Word以及图片等附件,以及相应的主题和正文。百会云邮箱接收到的邮件格式信息如下图:

从上图中中国邮箱网评测小组看到图例中的邮件信息不但包含邮件主题,在邮件主题后还包含部分邮件正文内容的信息摘要。将百会云邮箱中的邮件打开之后,我们看到如下邮件正文界面下的附件部分文件展示效果如下:

中国邮箱网评测小组通过测试发现:刚才发送的3个类型不同的附件被依次排列在邮件正文下方,同时系统已经识别了相关附件的文件类型。在附件的后面,下载、查看、在线预览、添加到百会文件等功能与百会在线office完美结合。

上图中的PDF附件,是通过直接点击附件的PDF文档后百会通过百会云邮箱自身的阅读程序打开的PDF文档预览,该页面也是通过https加密格式进行的读取,同时,用户无需安全任何PDF读取软件就可以在线阅读相关附件内容。

接下来,中国邮箱网评测小组将带领大家一起看看百会云邮箱对于Word文档的预览处理效果。

通过上图,用户可以清晰的看到百会word文档预览之后的效果,文字、图片、字体大小与线下的word文档预览一致。

中国邮箱网评测小组认为:在基于邮件附件的附件预览方面,百会凭借其自身在线office的优势,融合百会办公应用,为百会云邮箱的功能亮点,而基于云端的应用程序层面上,用户无需安装任何办公应用软件,即可在线办公并处理日常文档是未来云发展的主流趋势。

百会云邮箱集成百会在线办公多项应用

在百会云邮箱中,集成了众多百会应用,其中包括在线办公类、沟通协作、商务应用,如下图:

中国邮箱网测评小组认为:从上图的百会应用中,百会通过在线office的办公功能融合为企业在线应用基于百会云邮箱的SAAS服务提供良好的统一办公平台,在同类产品中具有明显优势。

中国邮箱网针对百会云邮箱邮件设置区深度功能测评

进入到百会云邮箱设置区,参数设置、邮件管理、个性化、邮件账号、邮件转发和pop/imap、导入导出、邮件过滤等七个大项。各项功能对应小项功能列表如下:

百会云邮箱设置区功能测评-参数设置

序号

功能大项

功能小项

详细列表

01

参数设置

外观

登录之后显示、显示邮件、文件夹排序选项、时间格式、每页显示邮件数、字体选项、邮件打开方式、已读回执、载入外部图片、桌面提醒

写邮件

打开编辑器、默认转发邮件格式、邮件默认字体设置、发送邮件编码设置、发件箱、为联系人自动添加收件人、清除非机构联系人、已读回执默认设置、显示密件抄送

主题

蓝色、绿色、灰色、褐色、浅紫、粉红色

快捷键

提供页面端功能快捷键

02

邮件管理

过滤器

添加过滤器、导入过滤器

归档选项

添加策略、应用策略到文件夹

03

个性化

发送邮件

添加发件人邮件地址、设置默认发件地址

签名

设置个性化邮件签名

外出回复

添加外出回复

04

邮件账号

添加pop3账号

支持邮件pop代收功能,可设置是否保留代收邮件地址邮件副本。

05

邮件转发pop/imap

邮件转发、POP访问、IMAP 访问等开启与禁用

06

导入导出

导入导出邮件

07

邮件过滤

添加邮件地址到域白名单、邮件白名单、域黑名单、邮件黑名单

数据来源:中国邮箱网(www.chinaemail.com.cn)日期:2012-04-20

 

 

中国邮箱网评测小组针对百会云邮箱的设置区功能测评分析,百会云邮箱的个性化设置功能非常强大,具体评测图例解析如下:

亮点一:邮件数据可导入导出

百会云邮箱一改传统企业邮箱服务商未来规避竞争风险而采取全部邮件设置门槛或者不对其进行导出处理的功能设计。

百会云邮箱可导出收件箱、草稿箱、模板、已发送邮件箱中最后12个月的邮件。

上图为导出邮件的发送格式,百会将以url的形式将含有.eml可读的邮件压缩文件发送到该用户的邮箱中。

上图为百会云邮箱导出邮件显示方式,用户可通过下载.zip压缩文件获取导出邮件。

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亮点二:邮件过滤器功能更丰富

百会云邮箱,可通过邮件过滤器设置,执行多种条件的邮件过滤筛选功能。如下图:

同时,百会云邮箱还支持导入过滤器功能,用户可以直接导入在用户邮件客户端中定义的过滤器。用户还可以选择之前已经创建过的邮件客户端使用的过滤规则导入到百会云邮箱过滤器。如下图:

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亮点三:黑白名单过滤功能强大

百会云邮箱提供基于域、邮件的黑白名单设置。

亮点四:外出回复、彰显软件细节设计之美

百会云邮箱提供基于不同类型地址,包含所有人、我的联系人、我的非联系人的邮件自动回复设置,其中可设置回复时间间隔,同时支持个性化编辑器功能。

亮点五:快捷键设置,提升邮件处理办公效率

百会云邮箱提供多种功能菜单的快捷键方式处理,极大的提升了日常办公族在应用电子邮件过程中的处理邮件效率。

亮点六:提供基于归档策略的邮件归档服务

百会云邮箱,一改传统企业邮箱邮件归档方式,将邮件归档的功能做了最大限度的灵活应用,用户通过创建不同的邮件归档策略,便可对其邮件进行基于归档策略之上灵活的邮件归档。

中国邮箱网在针对百会云邮箱的设置区测评后发现,百会云邮箱在很多功能应用与设置细节方面要远远领先国内同类企业邮箱产品,其个性化的设置,完善的功能将为百会云邮箱打开企业邮箱市场创造更多的机会。

百会云邮箱日历功能评测

百会云邮箱的日历功能,也是百会云邮箱的一大功能亮点。

上图为建立日历,用户只需要双击时间点,百会的日历安排界面就展现在用户面前。同时,中国邮箱网评测小组点击“更多详细信息”之后,如下图:

针对日历的时间、地点、提醒、邀请、链接、描述、关联百会在线office等服务功能应用领百会的日历关联性更强。

保存完毕之后的日历情况如下图:

当然,用户也可以对该日程进行编辑、保存、删除、取消等操作。

百会云邮箱任务功能评测

百度云邮箱还提供基于邮箱应用的员工任务分配管理,下图为创建任务图例。


百会云邮箱用户可通过创建的任务,分配给域内指定的联系人信息,并发送邮件通知,由于篇幅有限,中国邮箱网评测小组在此不做详细流程及功能相关测试。

百会云邮箱便签功能评测

中国邮箱网评测小组通过新建一个便签测试百会云邮箱的便签功能。输入文字后,选择颜色,然后点击保存。

百会云邮箱的便签功能记录了中国邮箱网评测小组刚才添加的文字信息,这样的功能类似我们日常办公的记事本,方便好用。

百会云邮箱收藏夹功能评测

中国邮箱网评测小组以中国邮箱网链接地址为例,对百度云邮箱的收藏夹功能做相关测试。

点击确定后,链接地址如下图:

通过点击对应的文字链接信息,中国邮箱网评测小组可以很方便的浏览刚刚添加的中国邮箱网网站。同时,百会云邮箱的收藏夹功能还可以实现链接地址分类,将所有链接、最近访问的链接、常用的链接根据用户使用喜好进行细分。

百会云邮箱联系人功能评测

中国邮箱网评测小组打开百会邮箱联系人功能,与很多企业邮箱提供的服务不一样的是,百会云邮箱与gmail、yahoo、hotmail等邮箱做了很好的衔接,百会云邮箱用户可通过关联自己的邮箱来实现联系人的同步导入。

同时,百会云邮箱还支持联系人的本地文件导入,常用的csv、vcf等格式都支持。

中国邮箱网对百会云邮箱的联系人分类做了如下测试,评测小组先新建一个分类名称。

用户添加完分组后,可通过该组手动建立联系人信息,如下图:



中国邮箱网评测小组认为:百会云邮箱联系人功能包含:添加、删除、移出分类、添加到其他组、合并联系人、邀请到组、发送邮件、编辑、修改,功能非常丰富与易用。

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百会云邮箱群组功能评测

百会云邮箱提供强大的群组功能。

创建完毕之后的群组显示如下:

而对于百会云邮箱的群组功能,产品增加了更多功能上的诠释,比如个人门户、文档共享、任务、便签、联系人、收藏夹等的个性化设置。

中国邮箱网评测小组分析:通过百会云邮箱的群组管理,可以使企业内部员工达到协作办公的目的、而不同权限的赋予也适合现代化企业管理的格局。

 

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