中国邮箱网讯 11月3日消息，每当你开始计划你的电子邮件营销活动时，你一定都非常苦恼，不知道从何下手，冥思苦想之后仍然找不到合适的切入点进行营销计划的制定。
如果你没有足够的时间和精力进行用户细分，这样你的点击率会非常低。
在电子邮件营销中，许多细节都是需要注意的，但在整个计划中，他们却都是其中一个小的部分，以下是会员制邮件营销供应商Focussend在制定电子邮件营销计划中总结的一些注意事项。
如何规划电子邮件营销
首先，你需要制作一个计划表，以便于能够在想到一些关键点的时候记录下
来，并且也能让你更清楚发送的战略。
电子邮件计划表分为三个部分：
1、电子邮件规划（绿色部分）
2、A/B测试计划和结果（红色部分）
3、邮件跟踪结果（黄色部分）。
电子邮件发送中的细节
发送过程是不可逆的，所以在这之前，我们必须确保每一个细节的万无一失，计划表能够让你专注于这些细节，并且逐个确认它们。
电子邮件规划
下面是每封电子邮件发送的流程记录，一些细节会记录在这里：
1、电子邮件的发送日期（EmailSendDate）：这封邮件是是什么时候发送的，在计划表中，每一列包含了每个月的第一周到第四周，每周包含3行来记录您的3封电子邮件发送情况。如果你的公司每周发送超过3封电子邮件，可以按照需要插入更多行。
2、电子邮件的主题（EmailTopic）：例如：新的电子书或每月电子邮件通讯。
3、所有者（Owner）：这封邮件的是谁制作的？
4、状态（Status）：例如：还没开始，进行中，准备测试，计划，发送。
5、主题行（SubjectLine）：老生常谈的细节，关系到收件人是否愿意打开你的邮件。
6、邮件草稿链接（EmailDraftLink）：这个以便于能够方便的查看邮件草稿，以便于审查与修改。
7、目标（Goal）：你希望达到的结果？例如：点击率，UPS等等。
8、发送对象（Persona）：为谁制作这封邮件？例如：企业或是大型公司。
9、发送列表（SendList）：你的邮件发送列表的名称。
10、禁止名单（SuppressionList）：列出你想排除你发的名字。
11、个性化标记（PersonalizationTokens）：邮件内容中你需要个性化的收件人？例如：姓名，公司名称。
12、图片链接（LinktoImage File）：一些图片需要配备的链接。
13、外链（LinktoLanding Page(s) or Other Assets）：收件人需要跳转到的网页。
14、转发（MailtoLink）：鼓励电子邮件转发，可以让它传播的更快。
15、分享（SocialShareLinks or Buttons），如果你想让收件人分享电子邮件的话，你可以加入这样一个元素。例如：使用click to weibo。
A/BTest计划和结果
A/Btest是一个综合性的测试方法，你可以测试你的主题，你的形象，你的行动电话的布局，社会共享的链接和按钮的位置…几乎任何你想要的元素都可以使用A/Btest进行测试。。
1、A/Btest的描述：描述本次测试的详细内容，一些测试项目等等。
2、A/Btest的结果：总结结果进行改进。
邮件跟踪结果
如何评判本次电子邮件营销是否成功，下面会记录一些数据。
1、总发送量（TotalEmailsSent）：发送了多少电子邮件。
2、送达数（TotalEmailsDelivered）：你发送的电子邮件有多少成功到达客户的收件箱中。
3、总打开（TotalEmailsOpened）：发送的电子邮件被打开了多少次。
4、总点击（TotalClicks）：你邮件当中的链接被点击了多少次。
5、送达率（Deliverability）：95%以上的送达率是比较可靠的，保证高送达率也是EDM非常重要的环节。
6、打开率（OpenRate）：20%的打开率意味着，每发送10封邮件就有2封被打开。
7、点击率（ClickthroughRate）：点击数与送达率的比值，能够清晰的看到这封邮件受关注的程度。
8、转化率（LeadsGenerated）：有多少新增的用户进行咨询或是注册或是跳转网页进行了解。
9、其他（OtherMetric）：其他的事项可以在这里进行备注。
根据需要进行计划表的自定义
我们知道每一家公司的电子邮件营销模式都是不同的，所以我们鼓励您自定义自己的计划表，只要是你觉得适合你个人的需要和组织的目标即可。
由于频率，时间，短信，内容，设计和电子邮件营销其他元素都会变化，随时隐藏某些项目调整模板，你可以删除不需要的项目或是增加一些新的项目。
总结
想要做好电子邮件营销并不容易，需要缜密的计划，而任何一个细节的缺失都会让整个计划泡汤，如果要确保这些细节都被完美的实施，你的团队必须训练有素。一个团队是否成熟对营销结果的影响非常大。
文章来源：Focussend
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