中国邮箱网讯 1月9日消息,你今天查收邮件了吗?不要以为收件箱里没有未读邮件,你的工作任务就会轻松,有可能你该检查你的收信规则了!
自建文件夹
几乎所有的邮箱厂商都会设置“未读邮件”这一系统分类,然而当你查看邮件的耐心被未读邮件的数量打败时,“未读邮件”的存在便多了些“恼人”的色彩。
可能你刚参加工作不久,在使用邮件办公的路上还只是个新手,随着工作上往来邮件的增多,你可能需要创建一些收信规则来管理你收到的邮件。当然在创建收信规则之前你可能需要先新建一些文件夹,然而这些自建文件夹与系统文件夹(如:收件箱)之间是并列的关系,两个文件夹并不会有什么交集,这意味着你要改变之前在“收件箱”中查看未读邮件的习惯。
所以现在展开你的“其他文件夹”列表,那里可能有你错过的未读邮件。
星标邮件、置顶邮件
另外为了保证某一未读邮件能及时与你的眼神相遇,几乎所有的邮箱厂商在“收信规则”设置中都有“设为星标邮件”、“置顶邮件”等相关功能,所以你可以通过设置“星标邮件”、“置顶邮件”来查收未读邮件。
养成良好的邮件办公习惯
关于电子邮箱的应用,不同的邮箱厂商,自然会有不同的用户界面,即使是同一邮箱厂商,如果使用的邮箱客户端不同,操作界面和功能也必然会存在差异,随着办公移动化的趋势,移动设备上的邮箱客户端有明显不同于PC端。所以良好的邮件办公习惯的养成是一个从邮箱厂商到邮箱客户端的选择过程,最后与个人的办公习惯相结合,养成良好的邮件办公习惯,才会有高效的工作效率,起到事半功倍的效果。
所以如果你习惯第一时间在收件箱里查看未读邮件,现在展开你的自建文件夹列表,同时检查一下你的收信规则吧!你可能已经错过了一些重要邮件!
写在最后: 张爱玲说:“在人生的路上,有一条路每一个人非走不可,那就是年轻时候的弯路。”然而在邮件办公的道路上,有些弯路是职业生涯的终结者。希望中国邮箱网减少了您邮件办公时的弯路!如果您有邮箱使用方面的疑问,欢迎您调戏@中国邮箱网的小编!13年来我们一直在这里!
附:部分个人免费邮箱的收信规则截图。
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文章来源:中国邮箱网