邮箱学堂:你常常会群发搞笑邮件给同事们吗?建议以后不要这么做了…

 邮箱网  0条评论  10360次浏览  2015年05月30日 星期六 17:16

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中国邮箱网讯 5月30日消息,办公邮箱是企业分配给全体在职人员的沟通工具,相对个人邮箱来说,企业邮箱更加的严谨、正式,其中往来邮件的内容也更受大家的关注。因为,我们都不愿意错过每一封与我们工作息息相关的邮件,对吧?!


但不可否认,生活中,无论是新人还是办公室里的某些老好人常常会群发一些搞笑邮件,或者作为发件人,你的初衷仅仅是想给大家带来一份好心情,并借此沟通一下情感。不过,你可能想象不到你所群发的所有收件人,他们在收到这封邮件的时候正在忙什么?

本来已经被手头的工作弄得焦头烂额了,此时,发现桌面上出现了您群发的邮件提醒,打开后发现竟然是一封“无聊”的东西,除了感到被愚弄了外,是不是还有一种情不自禁的联想——这人是不是很闲啊。

而大家收到这封搞笑邮件是在下班时间会不会好一点儿?随着很多移动客户端的贴心,使用手机代收邮件已经成为了一种普遍现象,无论是对方正在和家人相聚,还是正在和朋友在外小酌,手机里突然跳出您的这封邮件提醒…很容易想象,他们只会在了解邮件大致内容后立刻关掉邮件,继续自己的事情…如果是这样,你的发件目的可能也并没有达到哦~

当你的娱乐邮件中,偶尔掺杂一些工作邮件时,你可能会发现大家对你漫不经心的态度,也会在心里忖度“为什么还不回我的邮件呢?”,于是,你又会主观地认为是沟通不到位的原因,你会把原来一周一封的搞笑邮件,变成一周两封或者更多…

结果怎样,相信我们大家都会想象得到。

可能你根本不曾注意到,如果你常常给你同事的企业邮箱发送这种不痛不痒的内容,就像狼来了的故事一样,当有一天你真的需要同事们帮助的时候,大家已经暗自把你的邮件打上了“可看可不看”、“并不重要”的标签。

我们这里劝解朋友们不要用企业邮箱群发与工作无关的搞笑邮件,并不是说,企业邮箱只能发办公邮件。节假日前夕,向同事、客户发一些问候、祝福类的邮件、明信片,还是无可厚非的,但要注意使用“群发单显”,在保护了所有收件人邮箱地址的私密性,又给收件人一种尊重。



文章来源:中国邮箱网

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